Программы для изменения текста в pdf документе

Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.

В Word файл не открывается (точнее при попытке открыть – появляются иероглифы), загрузил кучу программ: но везде просят оплатить покупку (при всем при этом, непонятно, после оплаты – смогу ли я отредактировать именно свой документ?).

Нет ли рабочего бесплатного способа?

Доброго времени суток!

Да, определенная сложность с редактированием PDF файлов была, есть (и, наверное, еще будет долго ). Особенно, если речь идет об очень больших файлах (при открытии которых на слабых машинах – они просто подзависают. ).

В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).

Примечание : в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).

Редактирование PDF файла: инструкция

Что потребуется

1) Файл (в формате PDF) , который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой – то наверняка он у вас есть .

2) Офисный пакет Libbre Office .

Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

В общем, этот пакет рекомендую иметь на своем рабочем компьютере/ноутбуке (мало ли?).

Еще один важный момент!

PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла. ). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

Так вот, отредактировать можно только первый тип файлов (т.е. текстовый)! Если у вас второй тип – то его сначала нужно перевести в текстовый вариант (эта операция называется распознаванием , для этого используются спец. программы). Более подробно об этом здесь: https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html#i-4

Структура PDF файлов

Пример редактирования

1) И так, будем считать, что пакет Libre Office у вас установлен и запущен (установка пакета стандартна, поэтому ее не рассматриваю. Кстати, при установке выбирайте полный пакет (а не урезанный)) .

И так, первое действие: кликаем по ссылке "Открыть файл" в меню слева. См. пример ниже.

Открыть файл – Libre Office

2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.

Примечание : я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст).

Документ был открыть в Libre Office Draw

Читайте также:  Связь тангенциального ускорения с угловым

3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

  1. нажмите по значку вставки текста (цифра 1, см. скрин ниже);
  2. задайте текстовую область в нужном месте и напечатайте требуемый текст (2);
  3. в правой части (в меню) щелкните по значку с ключом , и задайте нужный размер шрифта, подчеркивания, выделения и пр.

Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)

4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст "Ocomp.info" я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза.

Строчка в таблице отредактирована!

5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню "Файл" и выберите "Экспорт в PDF" . Так сказать, с чего начинали, туда и идем.

Примечание : кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.

Файл – экспорт в PDF / Libre Office Draw

Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку "Экспорт" (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

Экспорт (настройки в большинстве случаев можно не менять)

6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась "желтым цветом" (которую я отредактировал, см. пример ниже).

Полученный файл был открыть в Adobe Reader

В общем-то, задача была решена.

Альтернативный вариант

Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) – то в большинстве случаев с ним "справится" и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

Примечание : часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.

Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

Открыть файл PDF в Word

2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не "блещет" производительностью).

Приложение Word преобразует ваш PDF

3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

Отмечу, что некоторые файлы Word открывает "из рук вон плохо": вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для "простых" документов.

Было – стало – документ отредактирован

Читайте также:  Программа для взлома ников

4) Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите на "Файл/сохранить как. " .

Файл – сохранить как

Далее укажите тип файла PDF (область выделена на скрине ниже), и нажмите "Сохранить" .

Выбираем формат PDF для сохранения

В общем-то, готово! Файл был отредактирован.

Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

Ну а у меня на этом пока всё. Удачи!

Большинству пользователей хватит бесплатных функций. Те, кого не устраивают ограничения, могут заплатить.

Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и других манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в прочие форматы).

Большинство приложений можно отнести сразу к нескольким типам.

1. Sejda PDF

  • Тип: просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
  • Платформы: Windows, macOS, Linux.

Очень интуитивная и удобная программа с впечатляющим количеством функций. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство действий c PDF в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.

Что можно делать в Sejda PDF:

  • добавлять аннотации и выделять текст;
  • редактировать текст, добавлять изображения и формы;
  • конвертировать PDF в форматы Excel, JPG (и наоборот), Word (и наоборот);
  • объединять и разделять файлы по страницам, сжимать их размер;
  • защищать документы паролем;
  • добавлять водяные знаки;
  • обесцвечивать документы;
  • обрезать площадь страниц;
  • подписывать документы.

В бесплатной версии программы действуют ограничения. Например, файлы не должны иметь больше 200 страниц и превышать в размере 50 МБ. Кроме того, нельзя выполнять больше трёх операций с документами в течение суток. Стоимость полной версии Sejda PDF составляет 5,25 доллара в месяц.

2. PDFsam

  • Тип: менеджер, конвертер, редактор.
  • Платформы: Windows, macOS, Linux.

PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства, удобным интерфейсом. Кроме того, программа не позволяет конвертировать PDF и редактировать содержимое документов бесплатно. Зато в ней есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких-либо ограничений.

Что можно делать в PDFsam:

  • объединять PDF в нескольких режимах (склеивать по частям или перемешивать постранично);
  • разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
  • поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
  • извлекать страницы с указанными номерами;
  • конвертировать форматы Excel, Word, PowerPoint в PDF;
  • конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (10 долларов);
  • редактировать текст и другое содержимое файлов (30 долларов).

3. PDF-XChange Editor

  • Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
  • Платформы: Windows.

Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF-XChange Editor не слишком дружелюбная по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности программы, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.

Читайте также:  Режим live в камере iphone

Что можно делать в PDF-XChange Editor:

  • добавлять аннотации и выделять текст;
  • редактировать текст и другое содержимое;
  • распознавать текст с помощью OCR;
  • извлекать страницы из документов;
  • шифровать документы (платно);
  • конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
  • сжимать файлы (платно);
  • сортировать страницы в любом порядке (платно).

Это далеко не все функции, которые вы можете найти в PDF-XChange Editor. Программа доступна в нескольких вариантах с разным количеством возможностей. Стоимость платных версий начинается с 43,5 доллара.

4. Adobe Acrobat Reader

  • Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
  • Платформы: Windows, macOS, Android, iOS.

Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании Adobe. Бесплатная версия представляет собой весьма удобный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке по цене от 149 рублей в месяц.

Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:

  • просматривать документы, выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
  • подписывать документы (платно);
  • редактировать текст и другое содержимое (платно);
  • объединять документы в один файл (платно);
  • сжимать файлы (платно);
  • конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
  • преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).

Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии программы позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также — после оформления подписки — конвертировать их в разные форматы.

PDF по праву является самым распространенным и общеиспользуемым форматом электронных документов в современном цифровом мире. Его популярность обусловлена возможностью включать в единый файл не только текст с интегрированными шрифтами, что гарантирует другим пользователям, желающим просмотреть конечный файл стопроцентную возможность открыть его на своем ПК без каких-либо искажений, дефектов и неточностей, но и всевозможную графику (рисунки, изображения, javascript-элементы и даже 3D графику), которая также будет корректно отображаться в готовом документе. Причем для корректного отображения содержимого файла-pdf на компьютере не требуется какого-либо дополнительного ПО. А поддержка защиты от несанкционированного просмотра, копирования и печати документов делает этот формат пригодным для обмена конфиденциальной информацией.

Однако, для создания и редактирования пдф файлов требуется использование специальных программ – pdf-редакторов (pdf editor), благодаря которым можно вносить изменения в текст; разбивать документ на страницы, менять их порядок и удалять отдельные страницы; удалять/добавлять штампы, графику и многое другое. В данном наборе программ вы найдете и получите возможность бесплатно скачать лучшие редакторы pdf файлов. Многие из них, бесспорно, смогут впечатлить вас своими функциональными возможностям, легкостью и простотой в работе!

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

You may use these HTML tags and attributes:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>