Дата публикации 04.04.2019

При использовании сервиса «1С-Отчетность» с подключенным направлением «ФСС» настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически.

В противном случае, а также если требуется использовать сертификат электронной подписи (далее — ЭП), выпущенный сторонним удостоверяющим центром (отличным от ЗАО «Калуга Астрал»), обмен с ФСС тоже возможен, но необходимо произвести настройки вручную.

Важно: в «облачном» режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса «1С-Отчетность» в «облаке» подключение стороннего сертификата ЭП для обмена с ФСС невозможно.

Какие настройки необходимо произвести в таком случае?

Чтобы настроить обмен с ФСС, нужно:

1. Установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP.
2. Установить на компьютере сертификаты ФСС и сертификат ответственного лица организации (страхователя).
3. Указать сертификаты в настройках 1С.

Примечание: при ручных настройках сертификаты ФСС необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.

Сертификаты ФСС

Сертификаты ФСС следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.

Необходимые сертификаты

Порядок установки сертификата

• Скачать сертификат по ссылке с номером «отпечатка» (уникального кода).

В окне сертификата, на закладке Общие нажать Установить сертификат.

В открывшемся «мастере» указать расположение хранилища – Текущий пользователь.

Указать хранилище сертификата в соответствии с рекомендациями в таблице.

Сертификат страхователя

Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) и отправки Реестров ЭЛН для отправки в ФСС (подробнее см. https://its.1c.ru/db/staff1c#content:34781:1) можно использовать сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым удостоверяющим центром, но для отправки отчетов ФСС (4-ФСС и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, предусмотренный пилотным проектом, https://fss.ru/ru/consultation/255319/index.shtml) – только доверенным удостоверяющим центром фирмы «1С», см. http://v8.1c.ru/buhv8/18/187.htm.

Порядок установки сертификата:

Запустить криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP).

Доступ к программе на компьютере пользователя зависит от операционной системы: в семействе Windows он осуществляется через меню Пуск или начальный экран ( ).
Установить сертификат (VipNet CSP или КриптоПро CSP) в хранилище личных сертификатов текущего пользователя.

В VipNet CSP процесс установки запускается командой Установить сертификат.

Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.

В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.

В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение Пользователя и нажать Далее.

Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить.

Сертификат будет установлен в хранилище «Личные» текущего пользователя.

Настройка сертификатов в 1С

Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с ФСС (рабочее место «1С-Отчетность» — Настройки — Отчетность в электронном виде — Настройки обмена с контролирующими органами — Расширенные настройки — Настройки обмена с ФСС).

Примечание: в программах семейства «1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0» настройки находятся в элементе справочника Организации на закладке Документооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.

При первом подключении к сервису «1С-Отчетность» настройка электронного документооборота с ФСС осуществляется автоматически, если среди направлений документооборота был указан орган ФСС (о заполнении заявки на подключение и установке необходимых компонент). В дальнейшем, может возникнуть необходимость изменения настроек вручную.

Необходимость ручной настройки может возникнуть в случае, если абонент не является пользователем «1С-Отчетности», например, для абонентов компании Такском, а также тех пользователей, которые имеют изданный доверенным удостоверяющим центром сертификат и хотят сдать отчетность из приложений фирмы «1С».

Приведем общую последовательность действий по настройке сертификатов обмена с ФСС.

Убедитесь в том, что на вашем компьютере установлены сертификаты (как правило, их должен вам предоставить спецоператор связи):

сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ;

корневой сертификат УЦ ФСС РФ (папка Доверенные корневые сертификаты) //www.fss.ru/uc/CA_FSS_RF_2012.cer ;

сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции (папка Другие пользователи) //www.fss.ru/uc/F4_FSS_RF_2012.cer .

Примечание. Два последних сертификата периодически меняются, соответственно, их необходимо будет переустанавливать, загружая с сервера ФСС по приведенным гиперссылкам.

В приложении 1С: Бухгалтерия 8 перейдите в справочник организаций (Справочники и настройки учета / Организации), дважды щелкните по названию нужной организации и перейдите на вкладку Документооборот.

На вкладке Документооборот щелкните ссылку справа от надписи Электронный документооборот с ФСС(она имеет текст Не используется, если ЭДО с ФСС выключен, либо Включен – в противоположном случае).

В открывшейся форме настройки задайте следующие параметры:

установите флажок Использовать электронный документооборот с органами ФСС;

в поле Сертификат страхователя укажите сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ;

в поле Сертификат ФСС (по согласованию со спецоператором связи) укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ;

установите флажок Разрешить автоматическую настройку параметров при настройке параметров документооборота.

Однажды в бухгалтерии 1с перестала обрабатывать запросы в Фсс, а ведь женщины всего то хотели оформить электронный больничный. 1c ИТС у организации не подключена, автоматические настройки и обновления народ не получает. После проверки сертификатов организации и сертификатов фсс, оказалось, что один из сертов ФСС окончил свое действие, однако загрузка новых сертификатов с официального портала ФСС согласно приложенной инструкции не дала желаемых результатов.

Итак, у вас похожая ситуация, нам нужно настроить обмен с фсс в 1с Зарплата и кадры. Нам понадобится:

1. Сертификат, выданный на организацию, то есть электронная подпись юридического лица. Подойдут сертификаты от Доклайнера или других систем документооборота. Не подойдут сертификаты для СУФД и прочие ЭЦП выданные на физическое лицо.
2. Два сертификата ФСС. Оба необходимых сертификата, как сертификат ФСС ЭЛН так и сертификат самой организации, были выпущены с интервалом в 2 часа, потому дата у них одинаковая. То ли по пьяни, то ли реально небыло понятно. Раньше я как-то отличал сертификат уполномоченного лица и сертификат самого фсс, в этот раз оба сертификата почти идентичны. Чтобы их различать, пришлось назвать их 1 и 2, и вот они: Сертификат ФСС 2019 , Сертификат Уполномоченного лица ФСС.
3. Грамотная постройка цепочки сертификатов. Для обоих сертификатов Фсс потребуется закинуть сертификат ГУЦ в доверенные корневые центры сертификации. К слову, сертификаты фсс нужно закинуть в личные, или, на крайний случай, в «другие пользователи».
4. Само собой КриптоПро версии 4 и выше.

После установки необходимых сертификатов идем в 1с Зарплата и кадры и ищем вкладку «Организации». Обычно вкладка находится в настройках, если нет — поищите в настройках слова «Организации», «Учреждения», «ЭДО».

Проваливаемся внутрь и двойным кликом идем дальше.

Ищем всё что может быть похоже на электронный документооборот. Например ЭДО.

Вот мы и на месте. Осталось запихнуть сертификаты в нужной последовательности. Пихаем и проверяем загрузку электронных больничных, должно заработать. Напомню:
Первый: Сертификат ФСС 2019;
Второй: Сертификат ЭЛН/ПОВЭД ФСС.