Записи в стандартном приложении «Заметки» на iPhone и iPad можно синхронизировать с помощью iCloud. Кроме того, можно синхронизировать заметки из других сервисов вроде Gmail. В этом материале мы расскажем, как это сделать.

Если вы активно пользуетесь стандартными «Заметками» для iPhone и iPad, скорее всего, вы уже активировали синхронизацию записей между устройствами. В этом случае они поддерживаются в актуальном состоянии на iPhone, iPad, компьютерах Mac и даже плеерах iPod touch.

Но если вы не пользуетесь iCloud (а такие пользователи существуют!), то синхронизация ограничена текстовыми записями из сервисов Gmail и Exchange. Но и в этом случае заметки могут поддерживаться в актуальном состоянии на нескольких устройствах.

Рассмотрим разные способы синхронизации.

Как синхронизировать «Заметки» через iCloud

Этот режим самый гибкий, поскольку позволяет синхронизировать не только текст, но и вложенные файлы, списки и таблицы, которые были добавлены в Заметки.

Включаем синхронизацию на iPhone и iPad

1. Откройте Настройки на вашем iPhone или iPad
2. Нажмите на баннер Apple ID
3. Нажмите iCloud
4. Войдите в iCloud, если еще этого не сделали
5. Активируйте синхронизацию Заметок в списке сервисов iCloud

Для синхронизации заметок между вашими iPhone и iPad просто выполните эти шаги на обоих устройствах. Но не забудьте, что для поддержания заметок на Mac в актуальном состоянии, на нем тоже нужно включить синхронизацию.

Включаем синхронизацию на Mac

1. Запустите Системные настройки на dock-панели вашего Mac
2. Кликните по пункту iCloud
3. Введите ваш адрес электронной почты iCloud и пароль, если это потребуется
4. Поставьте галочку в чекбоксе напротив Заметок в списке приложений для синхронизации

Как синхронизировать «Заметки» через Gmail и Exchange

Если вам нужна синхронизация только текстовых записей и вы не являетесь активным пользователем iCloud, вам подойдет синхронизация записей через почтовый сервис, например Gmail или Exchange.

1. Откройте Настройки на вашем iPhone или iPad
2. Выберите пункт Учетные записи и пароли → Пароли программ и сайтов
3. Выберите учетную запись, которую вы хотите использовать для синхронизации и заметок (Gmail, Exchange или какую-то другую).
4. Передвиньте переключатель в положение «включено» напротив пункта Заметки.

для синхронизации между Mac и iOS-устройствами необходимо войти в нужную учетную запись на всех устройствах и включить на них синхронизацию.

Как переключаться между учетными записями в «Заметках» на iPhone и iPad

Если вы создали в Заметках несколько учетных записей, которые используют для синхронизации разные сервисы, между ними можно легко переключаться.

1. Откройте Заметки на вашем iPhone или iPad
2. Нажмите кнопку Назад в левом верхнем углу экрана, чтобы открылся список всех папок
3. Выберите в корневой папке заметки из нужного Сервиса, например, Gmail

С помощью программы «Заметки» на iPhone, iPad, iPod touch или компьютере Mac можно пригласить людей к совместной работе над вашими заметками и папками iCloud. Затем можно вместе работать над проектами, планировать поездки, составлять список покупок и выполнять другие действия.

Предоставление доступа к заметкам

К любой из заметок iCloud или целой папке заметок на вашем устройстве можно добавить других пользователей. После этого они смогут вносить свои изменения и просматривать ваши. Если вы владелец заметки, то в любой момент сможете удалить соавторов из заметок и папок.

Когда устройство подключено к Интернету, iCloud синхронизирует заметки и папки на нем с другими устройствами в общем доступе. Поэтому когда вы отмечаете готовый пункт в списке дел, редактируете зарисовку или добавляете вложение, все, у кого есть доступ к заметке или папке, будут видеть последнюю версию.

Общий доступ к заметкам, защищенным паролем, невозможен. Если требуется поделиться заметкой, которая защищена паролем, нажмите > «Снять блокировку» на устройстве iOS или > «Снять защиту паролем» на компьютере Mac.

Подготовка

1. Обновите iPhone, iPad или iPod touch до последней версии iOS или iPadOS и компьютер Mac до последней версии macOS.
2. Настройте iCloud на всех своих устройствах.
3. Убедитесь, что вход в iCloud выполнен с тем же идентификатором Apple ID, который используется для входа в систему на всех ваших устройствах.
4. Обновите программу «Заметки», чтобы пользоваться самыми новыми функциями. Все, кого вы пригласили для общего доступа, также должны обновить свои устройства и программу «Заметки». Если в ваших заметках есть рисунки, убедитесь, что они обновлены, чтобы можно было пользоваться последними функциями.

Добавление людей в заметку

Пригласите кого-нибудь для совместной работы над заметкой через программу «Почта» или «Сообщения». Или скопируйте ссылку на заметку и отправьте ее любым другим удобным способом. Ниже приведен порядок действий.

1. Откройте заметку iCloud, которой вы хотите поделиться.
2. Нажмите .
3. Выберите способ отправки приглашения. Затем выберите, кому хотите предоставить доступ.
4. На iPhone, iPad или iPod touch заметка отправляется автоматически в зависимости от способа предоставления доступа. На компьютере Mac нужно нажать «Поделиться».

Если нужно добавить больше людей к общей заметке, откройте заметку iCloud, нажмите , затем нажмите «Добавить людей» и выполните действия 3–4.

Хотите узнать, открыта ли заметка для совместного доступа? Ищите значок в верхней части заметки или значок в списке заметок. Хотите поделиться с кем-то заметкой, но без возможности редактирования? Нажмите в верхней части заметки, затем задайте настройки общего доступа.

Для любого пользователя потеря каких-либо важных или персонифицированных данных всегда становится тяжким ударом. Принимая во внимание, что в настоящее время смартфоны и планшеты полностью заменили собой все иные средства фиксирования информации в виде заметок, напоминаний, списка дел и т. п., потеря данных, сохранённых подобным образом, может привести к невозможности их восстановления. Именно для предотвращения этого существует огромное количество различных облачных сервисов и иных инструментов, которые помогают пользователю синхронизировать все свои устройства между собой, и даже если на одном из них произойдёт какой-то сбой, то информацию всегда можно восстановить на другом устройстве. В настоящей статье речь пойдёт о менее популярной категории персональных данных, нежели, к примеру, аудио, видео или фото, о заметках, которые для многих всё ещё представляют определённую весомую значимость и активно используются в работе. Рассматриваемая тема призвана пояснить существующие способы синхронизации заметок между различными устройствами, в том числе между девайсами с разной операционной системой, и помочь в определении универсального варианта, который сможет удовлетворить современные технические требования и объёмы информации.

Синхронизация iOS – Android – Windows

Да, несмотря на то, что некоторые «хейтеры» продукции компании Apple утверждают, что ОС iOS изолирована от других операционных систем и «подружить» между собой, например, iPhone и Samsung попросту невозможно, существует множество возможностей провести синхронизацию между разнооперационными системами, о чём и пойдёт речь далее. В качестве демонстрации предположим два ситуативных примера.

Пример №1

Пользователю требуется перенести заметки со своего iPhone на компьютер и синхронизировать их обновление для поддержания постоянной актуальности используемой информации. Достаточно банальная ситуация и решается она также просто. Здесь на помощь придёт приложение «iCloud», которое позволит перенести/скопировать всё содержимое смартфона на компьютер или на другой «яблочный» девайс. А для выполнения поставленной цели потребуется сделать следующее:

• на смартфоне откройте «Настройки» – «Учётные записи и пароли» – «iCloud» (или «Настройки» – «iCloud»);
• перед вами откроется список элементов, параметры и значения которых сохраняются в облачное хранилище;
• найдите в списке строку «Заметки» и переведите ползунок в режим «Включить»;
• скачайте и установите «iCloud» на компьютер или просто посетите сайт «iCloud.com»;
• откройте приложение и введите авторизационные данные (Apple ID и пароль) для подтверждения права на выполнения поставленных задач;
• перейдите в раздел «Заметки» и проведите с ними все необходимые манипуляции (редактирование, копирование, перенос), и все изменения будут автоматически применены и для iPhone, и для iPad.

• посетите сайт «https://www.tenorshare.ru/products/icarefone.html», скачайте и установите на компьютер файловый менеджер «iCareFone»;
• запустите менеджер и подключите iPhone или iPad к компьютеру с помощью кабеля;
• программа автоматически распознает подключенное устройство и выведет на экран основную информацию о нём;
• на панели управления откройте вкладку «Файл-менеджер» и далее выберите раздел «Заметка»;
• в открывшемся окне вы увидите все активные записи и сможете провести с ними необходимые манипуляции, а также создать новый файл.

В том числе записи можно сохранить в виде текстового документа. Для этого потребуется нажать на кнопку «Экспорт», выбрать месторасположение сохраняемого файла и его расширение, ввести название и нажать на кнопку «Сохранить».

Также можно провести и обратную синхронизацию и импортировать заметки на смартфон или планшет. Соответственно, осуществляется это с помощью параметра «Импорт». Единственный минус вышеописанного варианта – это необходимость физического подключения между мобильным гаджетом и компьютером.

Пример №2

Пользователю необходимо перенести записи на устройство с операционной системой Android. Для реализации подобного замысла наиболее оптимальным вариантом будет воспользоваться сервисами «Gmail и Keep» и «OneNote» от компаний «Google» и «Microsoft» соответственно.

Вариант 1 – «Gmail и Keep»:

• по аналогии с сервисом «iCloud» откройте «Настройки» – «Учётные записи и пароли» и выберите раздел «Gmail»;
• в подразделе с выбором параметров синхронизации установите ползунок на положение включить в строке «Заметки» (Notes);
• возьмите устройства с операционной системой Android, скачайте и установите приложение «Google Keep»;
• по завершению установки откройте его и авторизуйтесь в аккаунте, который привязан и к смартфону или планшету от «Apple»;
• подтвердите синхронизацию и воспользуйтесь любым инструментом для редактирования имеющихся заметок.

Вариант 2 – «OneNote»:

• порядок действий с приложением от компании «Microsoft» мало, чем отличается от вышеприведённого. Всё что требуется сделать, это авторизоваться в приложении на операционной системе iOS, и на смартфоне под управлением ОС Android;
• и в настройках «OneNote» установить галочку в строке «Синхронизация всех файлов и изображений» в разделе «Параметры».

Заключение

Итак, как видно из всего вышеописанного, нет ничего сложного в объединении разнооперационных систем в некое подобие «локальной сети» для обмена самыми важными файлами и информацией, а также для обеспечения её сохранности. Какой из четырёх представленных вариантов выбрать, решать каждому, и во многом всё зависит от количественного наличия используемых сервисов «Google», «Apple» или «Microsoft».