Сканирование документов и отправка по электронной почте

  • Дата: 07.02.2013
  • Номер: faq00002783_001
  • Печать
  • Электронная почта

Сканирование и отправка документа по электронной почте в виде вложения (для Windows).

С помощью ControlCenter4 можно напрямую отсканировать документ в приложение электронной почты по умолчанию (отправить отсканированные данные в сообщение электронной почты в виде вложения). Для получения более подробной информации нажмите на используемый пользовательский интерфейс ControlCenter4.

ПРИМЕЧАНИЕ: на рисунках ниже изображена типовая модель устройства и операционная система, которые могут отличаться вашей модели Brother и вашей операционной системы.

  1. Загрузите документ.
  2. Выберите вкладку Scan (Сканирование) .
  3. Выберите Document Type (Тип документа) и Scan Size (Размер сканированного изображения) .
  4. Нажмите Scan (Сканирование) .

  • Отсканированное изображение отобразится в окне просмотра изображений. Подтвердите и отредактируйте (при необходимости) отсканированное изображение.
  • Нажмите Отправить на e-mail (Send E-mail) .
  • Отобразится диалоговое окно Send E-mail . Настройте параметры вложенного файла и нажмите OK . Откроется приложение электронной почты по умолчанию и изображение прикрепится в виде вложения к новому пустому сообщению электронной почты.

    Тип файла (File Type):
    Выберите тип файла вложения в раскрывающемся списке Тип файла (File Type) . Доступны следующие типы файлов.
    ПРИМЕЧАНИЕ: доступные типы файлов различаются в зависимости от устройства Brother и операционной системы.

    • Windows Bitmap (*.bmp)
    • JPEG (*.jpg)
    • TIFF (*.tif)
    • TIFF Multi-Page (*.tif)
    • Portable Network Graphics (*.png)
    • PDF (*.pdf)
    • Secure PDF (*.pdf)
    • XML Paper Specification (*.xps)

    • Формат XML (XML Paper Specification) доступен для Windows Vista и более поздних версий или при использовании приложений, поддерживающих файлы XML Paper Specification.
    • Если выбран тип файла JPEG , PDF или Secure PDF , то можно настроить Размер файла (File size) .
    • Если выбран тип файла TIFF или TIFF Multi-Page , можно выбрать параметры "Несжатый (Uncompressed)" или "Сжатый (Compressed)".

    1. Загрузите документ.
    2. Выберите вкладку Scan (Сканирование) . Если требуется изменить параметры сканирования, нажмите здесь для просмотра инструкций по изменению настроек сканирования.
    3. Нажмите кнопку Электронная почта (E-mail) . Запустится приложение электронной почты по умолчанию, и изображение будет добавлено в новое пустое сообщение электронной почты в виде вложения.
    Читайте также:  Растение против зомби 2 фото растений

    В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

    Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

    Благодаря данной статье вы научитесь отправлять отсканированные документы по электронной почте.

    Как отправить документ по электронной почте для чайников

    Как отправить документ по электронной почте для чайников, три простых способа.

    Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

    С развитием Всемирной паутины появилось и больше способов общения между людьми на расстоянии. Теперь можно не выходя из дома не только кому-то позвонить, но ещё и отправить письмо по электронной почте.

    При этом с помощью e-mail можно направлять письма с вложениями в виде различных текстовых документов, презентаций, фотографий, видео и другое. Конечно весь процесс по отправке электронного письма с вложением довольно прост.

    Однако начинающим пользователям иногда бывает затруднительно справиться с данной задачей без посторонней помощи. В этом материале будет более подробно рассмотрено отправление писем с вложениями по электронной почте.

    Как отправить документ по электронной почте

    Несмотря на множество различных сервисов, предоставляющих возможность отправки писем в электронном виде через Интернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и другие), все они работают по одному и тому же алгоритму.

    Только прикрепление файла на таких сервисах может немного различаться. Но в целом для отправки электронного письма с вложением можно придерживаться следующего алгоритма действий:

    • Сначала нужно войти на свой аккаунт на сервисе и нажать на «Написать» или иную кнопку, предусмотренную почтовым сервисом для написания письма в электронном виде.
    • Затем указываете в строке «Кому» электронный адрес почты адресата.
    • При необходимости в поле «Тема» можно указать тематику вашего письма.
    • Далее, кроме обычного текста, если требуется отправка документа или иного файла с компьютера, нужно найти инструмент, который за это отвечает на используемом вами сервисе и нажать на него. Например, если использовать для этих целей Яндекс.Почту, Gmail или Yahoo, тогда нужно кликнуть по значку в виде канцелярской скрепки, а на Mail.ru и Rambler имеется кнопка «Прикрепить файл».
    • После того, как найдете документ, который требуется отправить, кликаете по нему мышкой, чтобы его выделить и нажимаете на кнопку «Открыть».
    • После загрузки файлов на почтовый сервис, проверяете правильность оформления письма (кому отправляете и что именно). Если документов больше чем нужно или выбрали не то, что нужно, то рядом с ним, как правило, с правой стороны появляется значок корзины, нажав на который происходит удаление ненужного файла. Чтобы добавить документ, вновь нажимаете либо на скрепку, либо на «Прикрепить файл».
    • Для отправки электронного письма адресату, кликаете по кнопке «Отправить».
    Читайте также:  С помощью каких устройств программы переводятся

    Также стоит отметить, что при использовании мобильной версии почтовых ящиков, алгоритм действий аналогичен расширенной. То есть если вы в дороге, а нужный документ имеется на телефоне или планшете, то при наличии мобильного приложения, его также можно будет отправить по e-mail.

    В этом случае также заполняете все необходимые поля, а затем нажимаете на скрепку или «Прикрепить файл», таким образом, добавляете документ и отправляете. Как можно увидеть всё достаточно просто и удобно.

    Отправить ссылку

    Если ваш документ хранится на облачных сервисах, таких как Гугл Диск, Яндекс Диск, и другие, или вы создали документ в Гугл Доке, то можно отправить ссылку на документ.

    Для этого откройте документ, нажмите на настройки доступа и скопируйте ссылку, которую можно отправить в электронном послании. Если это документы хранящиеся на Диске, то можно будет скачать их на свой компьютер, если это документ в Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.

    Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.

    1. Откройте программу Ворд;
    2. Зайдите во вкладку файл-параметры;
    3. Нажмите — настроить ленту;
    4. Активировать рассылки и нажать кнопку — создать группу;
    5. Дайте понятное имя группе, и выбирайте значок по смыслу, например — конверт со скрепкой;
    6. Определите функцию, за которую будет отвечать созданная группа, в нашем случае — отправка по электронной почте, нажмите на добавление;
    7. Завершите настройку, сохранив изменения.

    Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку — рассылки. Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали.

    Читайте также:  Разрешить использование activex компонентов

    Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок. Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу.

    Как отправить документ по электронной почте, итог

    Я показал вам три способа, как отправить документ по электронной почте, выбирайте самый удобный для вас. Один раз отправив письмо, вы поймёте, что нет ничего сложного в этом процессе.

    Главное понять, что вы не пересылаете бумажный документ, он остаётся у вас. Вы отправляете его электронную копию, а получатель сам распечатает его, если будет нужно.

    А вот для отправки бумажного оригинала любого документа, вам следует воспользоваться нашей обычной, всем привычной почтой и отправить документ заказным письмом.

    • Автовебофис (Autoweboffice) — рассылка писем и надёжный email маркетинг;
    • BazaarEmail – автоматизация рекламы в чужих рассылках;
    • Партнёрские продажи с email-рассылки и статей;
    • Использование сервисов для увеличения интернет-бизнеса;
    • Продажа вебмастерами своей услуги в Интернете.

    P.S.
    Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

    Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
    Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно =>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

    Leave a Reply

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    You may use these HTML tags and attributes:

    <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>