Скрытый текст в ворде как отобразить

Содержание

Скрытый текст — это особый формат текста. Он невидим на мониторе при обычном режиме просмотра документа, не выводится на печать. При отображении скрытого текста, он выделяется пунктирным подчеркиванием.

Использование скрытого текста в Word

Скрытый текст — это способ маскировки частей текста, имеющих служебный или характер, которые затрудняют чтение документа или нарушают его структуру.

В сочетании с ограничением редактирования текста, автор документа может предоставить с помощью скрытого текста права его просмотра только для определенных пользователей.

В отличие от маскировки текста с помощью цвета шрифта, использование функции скрытия текста, не оставляет пустое место в документе.

Как правило, данную опцию удобно использовать при печати документа. В этом случае печатный вариант не содержит скрытый текст, а при работе с документом, любой из пользователей, может отключить эту функцию при редактировании.

Как скрыть текст в Ворде

Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.

Вставить скрытый текст можно следующим образом:

  • выделить отрывок текста для применения данной функции;
  • для редакции Word 2003 открыть в меню «Формат» раздел «Шрифт», во всех остальных: Главная → раскрыть расширенную настройку инструментов «Шрифт» (стрелочка в самом низу справа);
  • в новом окне установить галку напротив строки «скрытый» в разделе «Видоизменение»;
  • подтвердить действие кнопкой «ОК».

Примечание: вызов окна «Шрифт» может быть осуществлен одновременным нажатием «Ctrl» + «D» на клавиатуре (вне зависимости от установок языка), либо вызовом контекстного меню, нажатием правой клавиши мыши и выбором пункта «Шрифт» после выделения отрывка текста.

Этими действиями мы сделали фрагмент текста скрытым, но если включена кнопка «Отобразить все знаки», он продолжит отображаться в документе.

Чтобы убрать скрытый текст из документа (не удалить, а убрать, тобишь скрыть), нужно деактивировать кнопку «Отобразить все знаки».

Читайте также:  Программа для того чтобы перевернуть видео

Как найти скрытый текст в документе

Узнать существует ли в документе скрытый текст (без отображения его на мониторе), можно несколькими способами.

1. Увидеть скрытый текст можно выделив текст документа и открыть окно «Шрифт» одним из способов, указанным в предыдущем разделе статьи. Если напротив строки «скрытый» стоит галочка серого цвета, значит, документ имеет скрытый текст.

2. Для поиска в документе скрытого текста в Word предназначена функция «Инспектор документов». Находится она в меню «Файл», в разделе «Подготовить» для редакции Word 2007 года, для всех остальных: Файл → Сведения.

Данная функция предусмотрена для удаления персональных данных и тех объектов форматирования, которые нежелательны к просмотру другими пользователями перед размещением документа в общем доступе или пересылкой.

Для того, чтобы воспользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:

  • выбрать эту функцию или нажать на «Поиск проблем»;
  • нажать «Да» в информационном окне для сохранения документа;
  • поставить галки напротив «скрытый текст» и «невидимое содержимое»;
  • нажать «Проверить».

После выполнения анализа, откроется окно, где будет отражен результат проверки. Строка с восклицательным знаком и фразой «Найден скрытый текст», означает, что он присутствует в документе. Если нет необходимости удалять скрытый текст, надо закрыть окно, кнопкой «Закрыть».

После этого скрытый текст будет отображен.

Как отобразить скрытый текст

Отображение скрытого текста выполняется при использовании кнопки на панели инструментов, либо через меню.

Кнопка «Непечатаемые знаки» отражает все невидимые знаки, в том числе, скрытый текст. При нажатии на нее, скрытый текст будет отражен на экране монитора и выделен подчеркиванием точками. Этот способ быстрый, но не всегда удобен, так как кроме скрытого текста будут отображены все знаки форматирования текста (табуляция, абзацы и т.д.).

Алгоритм отображения скрытого текста через меню:

  • раскрыть окно «Параметры Word», пройдя по цепочке Файл → Параметры Word;
  • выбрать «Экран» в списке слева;
  • в окне справа в блоке «Всегда показывать…», поставить галку слева строки «скрытый текст»;
  • подтвердить свое намерение кнопкой ОК.

Печать скрытого текста

Стандартные настройки печати, не отображают скрытые отрывки текста или объекты документа.

Печать скрытого текста будет возможна после изменения настроек печати:

Для версии 2003 года: Файл → Параметры страницы → Параметры печати → в блоке настроек «Печатать» отметить галкой строку «скрытый текст» → ОК.

В остальных редакциях Word: Файл → Параметры → Экран → в блоке настроек «Параметры печати» отметить галкой «Печатать скрытый текст» → ОК.

MSWord включает в себя одну интересную функцию. Он умеет скрывать и заново отображать любой выбранный вами кусок текста. Бывает нам необходимо скрыть какую-то часть текста, но мы не хотим ее удалять. А зачем? Ведь он может нам понадобится в будущем для правки, рецензии, а может мы просто записали интересную мысль, но по контексту она еще не подходит, да и хранить кучу текста по разным блокнотам и документам не очень удобно. Скрыв текст, мы «спрячем» его, что позволит нам в будущем легко отобразить снова.

Читайте также:  Регулятора напряжения автомобиля на транзисторе irl2905

Рассмотрим пример печати документов. Предположим, что вы хотите напечатать два одинаковых документа, но с небольшими изменениями. Первый будет напечатан как есть, а в другой мы удалим часть текста. Затем, вместо того, чтобы создать два документа Word, мы создадим один и скроем ту часть текста, которая была удалена во втором документе. Распечатаем документ, поставив галочку, которая позволяет печатать скрытый текст. На выходе получился документ идентичный первому, но на экране он визуально похож на второй.

Нам не всегда необходимо удалять текст. На практике, отредактированный кусок текста нам больше не нужен, возвращаться к нему мы больше не будем. Он только загромождает и увеличивает объем и того непомерно огромного документа. Скрыв часть текста, мы облегчим себе работу по редактированию всего документа.

Скрываем текст

Для того, чтобы скрыть текст, выделим ту часть текста, которую хотим скрыть. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенный текст и выберете «Шрифт» в контекстном меню.

Откроется диалоговое окно «Шрифт». В разделе «Видоизменение» ставим галочку «Скрытый» и нажимаем «ОК».

Выделенная часть текста скрыта и если не знать где он расположен, то и не догадаешься, что в документе есть скрытый текст.

Попробуем набрать любой текст в скрытой области.

Визуально изменений никаких не видно. Но вот интересно, что же происходит с нашим скрытым текстом?

Отображаем скрытый текст

Итак, у нас открыт документ со скрытым текстом. Мы набрали произвольный текст в поле скрытого текста. Теперь мы хотим отобразить скрытый текст. Выделим все содержимое документа, нажав сочетание клавиш Ctrl+A. Щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выбираем из открывшегося контекстного меню пункт «Шрифт»

В открывшемся окне в разделе «Видоизменение» снимаем галочку с пункта «Скрытый».

Как мы видим скрытый текст отобразился под нашим новым текстом.

Поэтому, чтобы узнать, есть ли скрытый текст в нашем документе перед началом редактирования включите отображение знаков абзацев и скрытых знаков форматирования. Скрытый текст будет выделен пунктирной линией. Так вы сможете выбрать, в каком месте вы хотите вставить новый кусок текста, до скрытого раздела или после. Это поможет вам избежать путаницы при печати документа.

Функция скрытого текста в документе Microsoft Word позволяет скрыть текст в ворде. Текст остается частью документа, но он не отображается, если вы не решите его отобразить. В этой статье мы рассмотрим, как сделать скрытый текст в ворде. В сочетании с параметрами печати эта функция может быть полезна по ряду причин. Например, вы можете распечатать две версии документа. В одном вы можете опустить части текста (скрытый текст). Вам не нужно сохранять две копии на вашем жестком диске. Итак, перейдем к вопросу, как скрыть текст в ворде.

Как сделать скрытый текст в ворде

Шаги в этой статье покажут вам, как скрыть выделенный текст в ворде. Это означает, что текст будет скрытый, но он все равно будет доступен для тех, кто знает, как его искать.

  1. Выберите текст в документе, который вы хотите скрыть.
Читайте также:  Производная пути по времени есть

Как сделать скрытый текст в Word – Текст, который нужно скрыть в ворде
  1. Перейдите на вкладку « Главная » в верхней части окна.

Как сделать скрытый текст в Word – Вкладка Главная
  1. Нажмите кнопку « Шрифт » в нижнем правом углу раздела « Шрифт ». Или нажмите сочетание клавиш Ctrl+D .

Как сделать скрытый текст в Word – Открыть параметры шрифта, чтобы скрыть текст в ворде

Также открыть параметры шрифта, чтобы сделать скрытый текст в ворде, вы можете, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт

Как сделать скрытый текст в Word – Открыть окно настроек, чтобы скрыть текст в ворде
  1. Для того чтобы скрыть текст в ворде, в открывшемся окне установите флажок для пункта «скрытый» в группе « Видоизменение » и нажмите кнопку « ОК » внизу окна.

Как сделать скрытый текст в Word – Скрыть текст в ворде
  1. Теперь вы можете видеть, что выделенный текст стал скрытым текстом.

Как сделать скрытый текст в Word – Скрытый текст в ворде

Как найти скрытый текст в ворде

Для того чтобы увидеть скрытый текст в ворде, нажмите на вкладке « Главная » кнопку « Отобразить все знаки ».

Как сделать скрытый текст в Word – Посмотреть скрытый текст в ворде

Отображается скрытый текст ворде с пунктирными линиями.

Как сделать скрытый текст в Word – Отображение скрытого текста в ворде

Как убрать скрытый текст в ворде

Для того чтобы убрать скрытый текст в ворде, выделите весь документ нажав сочетание клавиш Ctrl +A , щелкните правой кнопкой мыши на любой выделенной части и снова выберите « Шрифт ». Для того чтобы убрать скрытый текст в ворде, снимите галочку для пункта «Скрытый».

Как сделать скрытый текст в Word – Убрать скрытый текст в ворде

После этого весь текст в ворде будет не скрытый.

Как напечатать скрытый текст в ворде

Печать скрытого текста в ворде требует перехода в раздел параметров диалогового окна « Печать ».

  1. Перейдите на вкладку « Файл », нажмите пункт « Печать » и « Параметры страницы ».

Как сделать скрытый текст в Word – Печать
  1. Перейдите на вкладку « Размер бумаги » и нажмите кнопку « Параметры печати ».

Как сделать скрытый текст в Word – Параметры печати
  1. Чтобы напечатать скрытый текст в ворде установите галочку для пункта «Печатать скрытый текст»

Как сделать скрытый текст в Word – Печатать скрытый текст в ворде

Теперь вы не только знаете, как сделать скрытый текст в ворде, но и как найти скрытый текст, как убрать скрытый текст и как напечатать скрытый текст в ворде.

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

You may use these HTML tags and attributes:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>